Factuur vs kwitantie: kort
Een factuur is een verzoek tot betaling met wettelijk verplichte gegevens. Een kwitantie is een bewijs van ontvangen betaling. Verwarrend: een 'kasbon' kan beide functies vervullen voor kleine bedragen.
Wat hoort op een factuur?
- Factuurnummer en datum.
- Naam en adres van leverancier en klant.
- KVK-nummer en BTW-nummer.
- Beschrijving van geleverde dienst of product.
- Bedrag (excl. en incl. BTW).
- BTW-tarief en -bedrag.
Een kwitantie bevat
Datum, bedrag, omschrijving en handtekening voor ontvangst. Genoeg voor kleine contante betalingen, niet geldig als BTW-aftrekbewijs voor de ondernemer.
Samenvatting
Een factuur vraagt om betaling, een kwitantie bewijst ontvangst. Voor zakelijke administratie en BTW altijd factuur.
